Tercer semestre_ 1 parcial_ practica 5

Excel

Excel es una aplicación de hojas de cálculo con capacidad de base de
datos, muy versátil que forma parte de la suite de oficina de Microsoft, la
cual es sumamente utilizada en el área diversos campos como financieros,
contables, estadísticos y matemáticos.

Características

Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las
principales características de las hojas de cálculo. El programa muestra las
celdas organizadas en filas y columnas (intersección de las filas y
columnas), y cada celda contiene datos o una fórmula, con referencias
relativas, absolutas o mixtas a otras celdas.
Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan
cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar
“operadores matemáticos” como son: + (suma), – (resta), * (multiplicación), /
(división) y ^ (potenciación); además de poder utilizar elementos
denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por
ejemplo: Suma, Promedio, Buscar, etc.

Ventajas de Excel
• Contiene un editor de Visual Basic para programar rápidamente
• Creación de listas
• Elaboración de gráficos de manera rápida y sencilla
• Facilidades de impresión siendo posible revisar previamente la impresión
en pantalla. Puede imprimir vertical y horizontalmente
• Los archivos pueden ser protegidos con una contraseña para mayor
seguridad
• Maneja encabezados y pies de página, títulos, márgenes, numeración
automática de páginas, inserción automática de fecha y hora
• Permite manipular información directamente, moviendo o cambiando
tamaño objetos
• Permite ver dos o más aplicaciones en la pantalla al mismo tiempo
• Realización de operaciones aritméticas con fórmulas

• Realización de tablas dinámicas
• Se puede filtrar datos
• Se puede ordenar datos fácilmente
• Se trata de una aplicación portátil. Puede ser enviada por correo
electrónico y se puede sincronizar con los PDA.
• Separación de tablas de texto en columnas

Desventajas.

• Algunas personas consideran a los gráficos insuficientes o de mala calidad
• Es un programa de pago que no tiene un precio económico al alcance de
todos
• Es un programa incapaz de manejar fechas anteriores a 1990
• La información se puede perder cuando la aplicación se divide en
demasiados archivos
• Los archivos ocupan mucho espacio
• Los virus se pueden adjuntar a un archivo de Excel a través de los macros
• No es una aplicación de la que uno pueda ser autodidacta, sino que en
general se necesitan cursos para poder sacarle el partido necesario
• No es útil a nivel doméstico
• No funciona para ser personalizado con subconjuntos financieros
• Se debe introducir manualmente cada operación
• Se requiere, por sus necesidades, de un ordenador potente y en buen
estado
• Solamente es compatible con Windows y Mac
• Suele presentar errores inesperados que hacen que el programa se cierre
de forma abrupta y se pierdan datos irrecuperables

Word.

Características
Word te permite crear, editar y compartir tu trabajo de forma fácil y rápida.
Cualquier persona puede abrir y trabajar con un documento en Word. Al fin y al
cabo, es el procesador de texto más popular del mundo.
Con las plantillas podrás crear estilos de apariencia más profesional, además de
ahorrar tiempo. Explora más de 40 categorías de plantillas de Word.
Con Word, podrás conversar, colaborar y crear documentos compartidos en
tiempo real con tu grupo de trabajo. A medida que los miembros de tu grupo de
trabajo hagan cambios y editen un documento, la versión mejorada del historial de
Word 2016 te permite visualizar y volver a borradores anteriores.
Ventajas.
 Facilita la visualización del texto que se procesa, permitiendo así tener una
clara idea de lo que será impreso.
 Facilita la Edición del texto, agregar texto, cortar, pegar, etc.
 Es compatible con un sin número de formatos, gráficos, estilos, tabulaciones,
tablas, etc. Lo que lo hace sumamente flexible.
 El uso del corrector de ortografía y gramática, permite al usuario aclarar
dudas al momento de transcripción, además de otras herramientas de idiomas como
sinónimos/antónimos, etc.

Desventajas.

1.- Intuición.- Es una plataforma intuitiva que permite revisar el texto antes de
imprimirse, pueden utilizarse los iconos que guardan las funciones y evitan realizar
movimientos tediosos y procesos de comandos
Cuenta con menús contextuales que se despliegan en forma ordenada y son
fáciles de aprender.
Está bien estructurado para que lo utilicen personas con pocos conocimientos
sobre el manejo de las computadoras personales.

2.- Compatibilidad.- Microsoft Word puede instalarse y utilizarse en múltiples
plataformas, ya sean diferentes sistemas operativos Windows, Os2, e incluso
algunas versiones de Linux y hoy en día existen versiones para Windows Mobile y
Android.
3.- Funciones.- Word cuenta con amplias características y funciones como
formatos, alineaciones, colores de letras, estilos de letras, cortar y pegar
texto, cambiar tamaño de las letras, imprimir, ingresar imágenes insertar vínculos
o hipervínculos etc.
4.- Formatos.- Word tiene formatos de texto que se encuentran predefinidos,
formatos o plantillas que permiten realizar documentos en forma simple y fácil sin
requerir de grandes conocimientos. Otros formatos muy importantes, son los
formatos de guardado, en Word han existido varios como el rtf, doc y actualmente
el docx.
Independientemente Word puede guardar los archivos en los formatos de otras
plataformas como pdf.